DocuPro ist eine Unternehmenssoftware zum gemeinsamen erstellen, bearbeiten und kommunizieren Ihrer Dokumente und Prozesse.
Ob z.B. Reklamationsmanagement, Schulungsmanagement oder Dokumentenmanagement: Je nach Bedarf bestimmen Sie die Softwarebausteine Ihrer Organisation. DocuPro eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen von 2 bis 1.000 Mitarbeiter.
- Unternehmensdokumentation an einem Ort
- Individueller Strukturaufbau möglich
- Wächst mit Ihren Anforderungen
- Über jedes Gerät erreichbar
- Unterstützung: Webinare und Hotline
- Browserbasiert und manipulationssicher
Präsentation gewünscht?
Gerne zeigen wir Ihnen DocuPro live um Sie von den Vorteilen zu überzeugen.
Zukunftsweisende Managementsoftware DocuPro
Die Dokumentation Ihrer Konzepte und der daraus resultierenden Maßnahmen ist eine wesentliche Anforderung an ein funktionierendes Managementsystem. Für Ihr Datenschutzkonzept und auch für ein ISMS nach ISO 27001 sind dies unabdingbare Voraussetzungen (Pflicht!).
Mit unserer cloudbasierten Software schaffen wir die perfekte Grundlage für eine versionssichere Dokumentation und interne Kommunikation. DocuPro wurde in unterschiedlichen Projekten in der Einführung der ISO 9001 gemeinsam mit unseren Kunden über viele Jahre entwickelt. Wir bieten Ihnen ein flexibles Bausteinkonzept. Je nach Bedarf oder Unternehmensentwicklung kann DocuPro um weitere Funktionen ergänzt werden.
Eine unternehmensweite Plattform, die für alle Mitarbeiter jederzeit und über jedes Gerät erreichbar ist. Ein einfaches Bedienkonzept ist dabei eine unserer größten Anforderungen an uns selbst.
| Auditmanagement | Dokumentenmanagement | Zielmanagement | Formulargenerator |
| Ideenmanagement | Instandhaltung & Prüfmittel | Projekte und Maßnahmen | Prozessmanagement |
| Dashboard & Reportings | Reklamationsmanagement | Risiken & Chancen | Schulungen & Qualifikationen |
| WIKI |
Es geht los ab
79 € / Monat
Onboarding
Software-Implementierung ist aufwendig. Wir unterstützen Sie in Ihren individuellen Bedürfnissen, damit Sie erfolgreich arbeiten.
ab 950 €
Startup, Nonprofit, Educational?
Sonderkonditionen für Startups, gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen.
ab 49 € / Monat
Data-Cleanup & Import
Starten Sie mit sauberen Daten. Wir prüfen Ihre Daten auf Plausibilität und Fehler und importieren sie direkt in Ihr System. So sparen Sie richtig Zeit!
ab 475 €
Einfaches Dokumentenmanagement
Bilden Sie Ihre individuellen Prozesse einheitlich ab. Arbeiten Sie datenschutzkonform und digital mit unserer versionssicheren Dokumentenmanagementsoftware mit integriertem Datenschutzkonzept.
Einfaches Dokumentenmanagement
- Browserbasiert
- Selbst erstellbare Ordnerstruktur
- Schlagwort Kategorisierung
- Einbindung von Word, Excel, PDF’s oder direktes Arbeiten im System
- Ein Dokument kann so z.B. gleichzeitig einem Prozess, einem Produkt, einem Unternehmensbereich und dem QM zugeordnet werden.
Leichte Versionierung von Dokumenten
- Neu erstelltes oder überarbeitetes Dokument
- Standardisierter Prozess der Freigabe und der Veröffentlichung
- Dreistellige Versionsnummer (z .B. Dokumentversion 1.0.1)
- Prüfungs-/Freigabeprozess
- Alte Version automatisch eingezogen und archiviert
- Änderungsprotokoll
- Automatische Information der relevanten Mitarbeiter, wenn gewünscht
Abbildung von Prozesslandschaften möglich
- Möglichkeit der Visualisierung der
vollständige Prozesslandschaft - z.B. nach beliebigen Kriterien, wie
nach Führungsprozessen,
Leistungsprozessen und
unterstützenden Prozessen - Jedes Element der Prozesslandschaft kann direkt auf ein konkretes Dokument oder einen Ordner mit einer Vielzahl von Dokumenten verlinken.
Mehr Transparenz über die Nutzung von Dokumenten
- Nutzerstatistik als Grundlage um zu beurteilen, welche Dokumente in der Zukunft weiter fortgeführt und aktualisiert werden müssen und auf welche Dokumente in Zukunft zu verzichten ist
- Bewertungs- und Kommentarfunktion zu jedem Dokument
Normative Anforderungen an das Dokumentenmanagement
- Sämtliche Anforderungen der folgenden Managementsysteme können erfolgreich abgebildet werden:
- DIN EN ISO 9001: 2015 – Internationaler Standard für Qualitätsmanagementsysteme
- DIN EN ISO 13485: 2016 – Internationaler Standard für Qualitätsmanagementsysteme für Medizinprodukte
- DIN EN ISO 14001: 2015 – Internationaler Standard für Umweltmanagementsysteme
- DIN ISO/IEC 27001:2017 – Internationaler Standard für lnformationssicherheits-Managementsysteme
- DIN EN ISO 50001: 2015 – Internationaler Standard für Energiemanagementsysteme
JOWECON GmbH
Hagedornstr. 24
20149 Hamburg
Germany